Om byrån bakom Content Strategy Manager

Vem vi skriver för

In-house innehållschef. Vanligtvis ett team på en till sex personer, en kalender i ett kalkylark och en marknadschef som vill ha kvartalet på en enda bild.

Vi bygger sidor kring deras frågor: hur man briefar en författare, hur man tidssätter en beställning, hur man rapporterar ett kvartal utan att överdriva. Marknadsplatsen är verktyget, men planeringen är poängen.

Våra siffror kommer från vår egen crawler och vårt eget index. En placering du köpte denna vecka kanske inte visas i varje vy än, och det är normalt för en ny länk.

Hur vi skriver

Vi läser de frågor innehållsgrupper skriver in i forum och sökrutor, grupperar dem och skriver en sida per tema. Om en sida inte hjälper någon att planera, briefa, köpa eller rapportera, publiceras den inte.

Exempel är märkta. När ett nummer är uppfunnet för att visa en layout står det på sidan. När ett nummer är en fakta om produkten, som startpriset på $1 eller 50 000+ donator-domäner, kommer det från produkten själv.

Vi visar inga kundrecensioner, eftersom vi inte kan verifiera några som vi skulle behöva visa. En citat utan en namngiven, kontrollerbar källa hör inte hemma på denna webbplats.

Varför en kalender-först-byrå

Länkbyggnad beskrivs vanligtvis från säljarens sida, med mätetal och nivåer. Innehållschef lever någon annanstans. De har datum, författare, godkännanden och en rapport som läses på tio minuter.

Så vi beskriver marknadsplatsen med dessa termer. Rakt på sak. En korg är ett utkast till ett köp. En placering är en rad med en ägare. Ett kvartal är ett bord med en kontrollgrupp, även en grov en.

Detta är en liten byrå. Vi kan inte svara på alla strategifrågor. För en fullständig konkurrentanalys gör de stora paketen bättre. För en plan du kan hänga på väggen hjälper vi gärna till. Frågor som kräver ett långt svar är bättre att skicka via kontosidan än att spekulera i här, och sidorna på denna webbplats är skrivna för att stå på egna ben.

Kanaler är en kalender, och strategi är anledningen till den

Begäran börjar vanligtvis med en kanal. Lägg till en blogg, lägg till en nyhetsbrev, lägg till en länkbeställning. Kanalen är lätt att namnge, och det är precis fällan. Den säger var en sida visas, inte varför sidan ska finnas.

Börja med sidan. På Content Strategy Manager börjar vi där. En sida behöver ett jobb, en läsare och ett datum innan någon länk diskuteras. Endast då har en placering något värt att peka på. Briefguiden tar vid därifrån.

Publicering enligt schema är inte en plan

Säg att ett team publicerar tre artiklar i veckan under ett år. Om inget binder ihop en artikel med nästa, bevisar kalendern bara att teamet var upptaget. Volym är en rytm, och en rytm i sig är inte en strategi.

En sida vinner uppmärksamhet när någon söker efter dess fråga och hittar ett tydligt svar där. En länk kan hjälpa den sidan att hittas. Den bör följa sidan, och den bör aldrig vara anledningen till att sidan finns.

Varför en länk behöver en färdig sida

Tänk dig en placering som en dörr och sidan bakom den som ett rum. En länk till ett halvfärdigt utkast skickar besökare till ett tomt rum, och pengarna spenderas på en dörr ingen går igenom. Beställ när sidan är färdig, laddas på sin slutgiltiga adress och läser bra på en mobil.

Vi hellre ser en komplett guide med två välvalda placeringar än sex placeringar riktade mot sidor som fortfarande är under pågående arbete. Det första alternativet ger dig något att mäta under ett kvartal.

När en person driver hela innehållsbyrån

Många av de personer vi skriver för är ensamma med listan. En person skriver briefen, jagar författaren, godkänner korgen, läser siffrorna och svarar mot chefen. Det är många hattar. Det är också där kalendrar glider utan att någon märker det.

Fixarna är tråkiga, vilket är varför de tenderar att hålla. Färre saker att spåra, en fast plats för var och en av dem, och en kort lista över uppgifter som verkligen flyttar en sida.

Ett ark, en flik per vecka

Ett enda kalkylark med en flik för varje vecka och en kolumn för varje kanal täcker de flesta enskilda byråer. Markera en rad som klar när den skickas. Flytta allt som halkade till nästa flik istället för att ta bort det, så att filen behåller sin historik.

Registret över vad som halkade är ofta den mest användbara delen av den filen. Det visar vilka uppgifter som fortsätter att flytta och vilka du faktiskt aldrig har påbörjat, även om de sitter på listan varje vecka.

Klipp bort uppgiften som inte flyttar någon sida

Fråga vilken veckoupptift som skulle sluta att betyda något om den försvann i en månad. Taggar för städning och rapporter som ingen öppnar är de vanliga misstänkta. Behåll arbetet som flyttar en flaggskeppssida, och flytta resten till en månatlig slot där det kan batchas.

Om du inte kan namnge sidan som en uppgift hjälper till med, tillhör den troligen någon annans lista. Ge tillbaka den, eller avbryt den helt. Båda valen är bättre än en veckovis ritual som bevisar ingenting.

Hur en användbar rapport från en leverantör ser ut

Vissa leverantörer skickar ett veckovis ark med aktivitet, med en rad för varje profil, katalogpost, gästinlägg eller bokmärke de skapade. Arket är långt. Det säger sällan om någon enskild sida är bättre för arbetet, och det är frågan en innehållschef måste svara på.

Vi tycker att en rapport ska låta dig kontrollera en rad utan ett telefonsamtal. Om den inte gör det, gör rapporten ett annat jobb från det du anlitade den för.

En lista över aktiviteter är inte ett resultat

Att räkna handlingar känns som framsteg, men en räkning av profiler berättar ingenting om en sidas trafik. Be om live-URL:en, sidan den pekar på och datumet den gick live. De tre fälten förvandlar en lista till bevis du kan öppna.

De tre fälten låter dig också kontrollera arbetet själv på några minuter, vilket är hela poängen med att be om dem innan en betalning går ut.

Vad man ska göra när raderna hela tiden ändras

Om URL:erna ändras varje vecka medan beskrivningen av arbetet förblir densamma, fråga varför. En ändrande adress på en oförändrad uppgift betyder vanligtvis att listan byggdes för att se upptagen ut snarare än att vara granskbar.

Du behöver inte anklaga någon. Be om samma tre fält för nästa månad, och jämför de två listorna sida vid sida. Jämförelsen kommer att svara på frågan åt dig.