Bỏ qua để đến nội dung

Lên kế hoạch cho các liên kết trong quý giống như lịch xuất bản: thêm vào giỏ hàng trước, chỉ thanh toán khi bạn quyết định chi trả.

Content Strategy Manager
Content Strategy ManagerĐăng ký

Ví dụ minh họa

Báo cáo backlink nội dung cho cuối quý

Bạn đã xuất bản hai mươi trang và mua link cho sáu trang. Dưới đây là cách báo cáo về điều đó mà không khẳng định nhiều hơn những gì dữ liệu có thể chứng minh.

Ba khối đá trên bàn làm việc đại diện cho sự tăng trưởng nội dung được đo lường

Bắt đầu từ lịch trình, không phải từ các link

Một báo cáo bắt đầu bằng số lượng link sẽ trả lời sai câu hỏi. Hãy bắt đầu bằng các trang. Đối với mỗi trang có chứa một vị trí đăng, hãy ghi lại ngày xuất bản, ngày đặt hàng và ngày đi vào hoạt động.

Sau đó, thêm những gì Google Search Console hiển thị: số lần hiển thị, số lượt nhấp và vị trí trung bình của trang, bốn tuần trước và bốn tuần sau lần đặt vị trí đầu tiên. Giữ cửa sổ thời gian giống nhau cho các trang không có link, để bạn có một nhóm đối chứng.

Điều đó không phải là bằng chứng. Đó là một xu hướng, và bạn nên nói rõ điều đó trên slide.

Đặt tên các trang theo cùng thứ tự như lịch trình của bạn, để trưởng phòng marketing có thể tìm thấy chúng ở cùng vị trí với kế hoạch xuất bản. Việc khớp cấu trúc giúp tiết kiệm mười phút giải thích mỗi cuộc họp, và kế hoạch lịch trình đã cung cấp tên các hàng.

Ví dụ minh họa: một quý, số liệu giả định

Chỉ là ví dụ. Những con số này được tạo ra để minh họa bố cục, không phải kết quả mà bất kỳ ai đã đạt được.
Nhóm trụ cộtTrangVị trí đăngThay đổi lượt nhấp, so sánh 4 tuần với 4 tuầnChi phí
Hướng dẫn trụ cột39Tăng 22% trong ví dụ này$420
Bài viết hỗ trợ96Tăng 8% trong ví dụ này$65
Không có vị trí đăng80Tăng 5% trong ví dụ này$0

Cách đọc một bảng như vậy

Hãy xem hàng thứ ba trước. Nếu các trang không có link cũng tăng 5%, một phần của sự tăng trưởng khác là do tính theo mùa, bản cập nhật hoặc cập nhật lõi. Chỉ phần chênh lệch trên 5% mới là ứng viên cho link.

Chi phí cho mỗi vị trí đăng trong ví dụ là $420 cho 9 vị trí và $65 cho 6 vị trí, tương đương khoảng $47 và $11. Các giá trị trung bình che đi việc các trang trụ cột đã sử dụng các nguồn có uy tín cao hơn.

Giữ tuyên bố khiêm tốn: các trang nhận được link đã tăng trưởng nhanh hơn trong mẫu này. Không hơn thế.

Một quý phẳng là một phát hiện, không phải thất bại

Một quý phẳng không phải là một quý thất bại. Cửa sổ thời gian có thể quá ngắn, số link quá ít hoặc các trang chưa sẵn sàng cho link. Mỗi trường hợp đều chỉ ra một hành động bạn có thể thực hiện.

Viết phát hiện thành một dòng trên slide cuối cùng, và để đơn đặt hàng tiếp theo phụ thuộc vào nó.

Kiểm tra trang trước khi có link

Hãy xem liệu trang đích đã trả lời đầy đủ truy vấn của người dùng khi các vị trí đi vào hoạt động hay không. Một trang mỏng manh sẽ không có gì đáng giá để truyền tải, và các con số sẽ trông phẳng lì vì những lý do không liên quan đến link.

So sánh trang với các kết quả hàng đầu cho cùng một truy vấn, từng phần một, trước khi chọn bước tiếp theo.

Quyết định xem nhóm có quá nhỏ không

Nếu các trang trong một nhóm đều giống nhau, một quý đơn thuần có thể quá nhỏ để thể hiện sự khác biệt. Hãy thêm trang vào nhóm trong cửa sổ tiếp theo thay vì thêm tiền vào cùng một vài trang.

Giữ cửa sổ thời gian giống nhau, để báo cáo tiếp theo đọc rõ ràng so với báo cáo này.

Phiên bản ba slide

  1. 1

    Slide một: những gì chúng tôi đã xuất bản

    Trang theo nhóm, với ngày xuất bản. Chưa có gì về link.

  2. 2

    Slide hai: những gì chúng tôi đã đặt hàng

    Danh sách đặt hàng, chi phí, chế độ nội dung và ngày đi vào hoạt động. Tổng chi tiêu so với ngân sách bạn đã đặt ra trong kế hoạch hàng quý.

  3. 3

    Slide ba: những gì đã thay đổi và những gì không

    Bảng trước và sau với nhóm đối chứng, một câu về các cập nhật trong cửa sổ thời gian và khuyến nghị cho quý tiếp theo.

Cân cân bằng so sánh một chiếc lông vũ và đá cho sự khác biệt dữ liệu khiêm tốn

Các câu hỏi có thể xuất hiện trong phòng họp

Ai đó sẽ hỏi tại sao các con số lại khiêm tốn. Hãy trả lời một cách rõ ràng. Tìm kiếm mất thời gian, một quý rất ngắn và việc một trang tăng trưởng trong một cửa sổ thời gian là một tín hiệu yếu.

Ai đó khác sẽ hỏi liệu có nên mua thêm không. Điều đó hợp lý. Điều đó phụ thuộc vào việc nhóm trụ cột có vượt xa nhóm đối chứng hơn mức nhiễu hay không, và liệu ngân sách có tồn tại hay không. Một quý hiếm khi quyết định điều này theo hướng nào; hai hoặc ba quý của cùng một bảng bắt đầu cho bạn biết điều gì đó.

Nếu một cập nhật lõi của Google diễn ra trong cửa sổ thời gian, chẳng hạn như vào tháng 3 năm 2024, hãy nói rõ điều đó trên slide và đánh dấu các tuần bị ảnh hưởng. Những ghi chú trung thực tạo dựng niềm tin nhiều hơn một biểu đồ sạch sẽ.

Những gì sẽ có trong phần phụ lục

  • Danh sách đặt hàng được xuất vào ngày làm việc cuối cùng
  • URL trực tiếp, neo và đích cho mỗi vị trí
  • Chế độ nội dung được sử dụng (tự động, nhắc nhở, bài viết riêng)
  • Bất kỳ cập nhật lõi hoặc spam nào trong cửa sổ thời gian, với tháng của nó
  • Các trang cố tình không có link và lý do
Nơi dữ liệu bị giới hạn

Search Console không thể nói link nào đã di chuyển trang nào. Các công cụ của bên thứ ba như Ahrefs hoặc Semrush hiển thị các tên miền trỏ đến nhưng lập chỉ mục theo lịch trình riêng của chúng. Hãy coi cả hai đều là bằng chứng, không phải là phán quyết.

Đặt cửa sổ thời gian trước khi bạn nhìn vào bất kỳ con số nào

Quyết định cửa sổ đo lường trước khi biểu đồ đầu tiên mở ra. Một cửa sổ được chọn sau khi các con số hiển thị có xu hướng phù hợp với những gì nhóm hy vọng sẽ thấy, và không ai nhận ra sự thay đổi cho đến khi cuộc họp đã bắt đầu.

Viết cửa sổ thời gian vào slide đầu tiên, với ngày bắt đầu và ngày kết thúc, để việc so sánh được cố định trước khi ai đó tranh luận về nó.

Khớp các cửa sổ thời gian cho các trang có và không có link

Sử dụng cùng các cửa sổ thời gian bốn tuần cho các trang có vị trí và cho các trang không có. Nếu nhóm có link được đo từ ngày đi vào hoạt động và nhóm đối chứng từ ngày xuất bản, việc so sánh đã bị nghiêng trước khi bắt đầu.

Ghi chú ngân sách giải thích tại sao một trang đối chứng không tốn kém, điều này giúp dễ dàng giữ một trang như vậy trong mỗi quý.

Giữ ngày đi vào hoạt động đầu tiên cho mỗi vị trí

Ngày đi vào hoạt động là điểm bắt đầu của câu chuyện. Hãy ghi lại nó cho mỗi vị trí, vì một lô đặt hàng cùng nhau có thể đi vào hoạt động vào các ngày khác nhau. Một giá trị trung bình trên toàn lô sẽ che đi chính sự phân tán đó.

Khi một vị trí bị chậm, cửa sổ thời gian cho trang đó sẽ di chuyển cùng với nó. Hãy nói rõ điều đó trong một ghi chú cuối trang, để người đọc không giả định rằng mọi link đều xuất hiện vào cùng một buổi sáng.

Một lượt xem xét trước khi quý kết thúc

Trước khi báo cáo backlink nội dung này đến với bất kỳ ai, hãy thực hiện bốn lần kiểm tra trong tuần cuối của quý.

  1. 1

    Xác nhận mọi URL trực tiếp vẫn tải được

    Một vị trí hiện trả về lỗi hoặc chuyển hướng nên được đánh dấu, không được tính thầm trong tổng số.

  2. 2

    Khớp danh sách đặt hàng với hóa đơn

    Chi tiêu trên slide phải bằng với số tiền trên hóa đơn, từng dòng, không làm tròn bất kỳ khoản nào.

  3. 3

    Đánh dấu bất kỳ cập nhật lõi nào trong cửa sổ thời gian

    Ghi chú tháng và các tuần bị ảnh hưởng, để biểu đồ được đọc với ngữ cảnh cần thiết.

  4. 4

    Viết tuyên bố một câu

    Soạn câu đơn mà slide sẽ hỗ trợ, sau đó xóa bất kỳ con số nào không hỗ trợ nó.

Cầu gỗ qua suối đại diện cho các kết nối rõ ràng và trung thực

Đọc một quý mà không phóng đại

Một quý dữ liệu hỗ trợ một tuyên bố khiêm tốn, và báo cáo nên nghe như vậy. Các con số có thể chỉ ra một hướng. Chúng hiếm khi chứng minh rõ ràng lưu lượng truy cập đến từ đâu.

Sử dụng các động từ đơn giản. Hãy nói rằng một nhóm đã tăng, không phải rằng một link đã nâng nó lên. Sự khác biệt không tốn kém và tiết kiệm một câu hỏi đau đầu sau này.

Số lần hiển thị có thể tăng trong khi lượt nhấp vẫn phẳng

Một trang có thể leo lên nhiều tìm kiếm hơn và vẫn nhận được cùng lượt nhấp, đặc biệt khi các truy vấn mới nằm thấp trong kết quả. Hãy báo cáo cả hai con số, và nói rõ con số nào đã thay đổi.

Nếu số lần hiển thị tăng và lượt nhấp không tăng, slide trung thực nói rằng trang đã trở nên hiển thị, không phải trang trở nên hữu ích hơn. Điều đó vẫn đáng biết, và nó chỉ ra công việc cho quý tiếp theo tập trung vào tiêu đề và đoạn trích.

Vị trí trung bình có nhiễu trong một cửa sổ thời gian ngắn

Vị trí trung bình thay đổi nhiều trong bốn tuần, và một ngày mạnh đơn lẻ có thể làm nó đẹp hơn. Hãy coi nó là một dòng hỗ trợ chứ không phải là tiêu đề của báo cáo.

Ghép nó với số lượng truy vấn mà trang xuất hiện, để sự thay đổi vị trí không bao giờ được đọc riêng lẻ.

Khi lãnh đạo muốn một con số lợi nhuận

Lãnh đạo thường yêu cầu một con số lợi nhuận. Một quý nội dung với chu kỳ bán hàng dài không thể đưa ra một con số rõ ràng, vì vậy hãy nói rõ điều đó và hiển thị các tín hiệu dẫn đầu thay thế.

Các tín hiệu dẫn đầu ít thỏa mãn hơn một con số duy nhất. Chúng cũng trung thực, và một quý thứ hai có thể xác nhận hoặc mâu thuẫn với chúng.

Đặt tên cho độ trễ trước khi các con số xuất hiện

Nếu người mua mất nhiều tháng để quyết định, các trang trong báo cáo này có thể ảnh hưởng đến doanh số bán hàng lâu sau khi quý kết thúc. Hãy nói rõ điều đó trên slide đầu tiên, trước khi ai đó hỏi câu hỏi đó.

Một bảng nhỏ các tín hiệu dẫn đầu, chẳng hạn như số lần hiển thị và lượt nhấp cho các trang trong mỗi nhóm, cho thấy sự chuyển động mà dòng doanh số bán hàng chưa thể hiển thị.

Đề xuất một quý thứ hai, không phải một tuyên bố lớn hơn

Hai hoặc ba quý của cùng một bảng kể một câu chuyện ổn định hơn một. Đề xuất cửa sổ tiếp theo vào cuối cửa sổ này, với cùng bố cục, và để xu hướng tạo nên lập luận.

Khi ai đó yêu cầu một con số lớn hơn, nhanh hơn, phân tích một ưu đãi số lượng lớn là một tài liệu tham khảo hữu ích cho lý do tại sao con số đó khó tin cậy.

Các câu hỏi mọi người hỏi về báo cáo

Đây là những câu hỏi xuất hiện trong phòng họp, và các câu trả lời được đọc to.

Báo cáo có nên bao gồm các trang không có link không?

Có, như một nhóm đối chứng. Để một trang so sánh tương đương không có vị trí mỗi quý cho thấy những gì sẽ xảy ra bất kể, và nó không tốn kém để giữ lại.

Nếu một trang được chỉnh sửa trong cửa sổ thời gian thì sao?

Ghi chú chỉnh sửa với ngày của nó trên slide. Một bản viết lại thay đổi trang cũng như các link của nó, vì hai hiệu ứng không thể tách biệt một cách rõ ràng, và báo cáo nên nói điều đó.

Bảng nên bao gồm bao nhiêu trang?

Đủ để đọc nhanh. Một bảng với một tá nhóm có xu hướng che giấu thông điệp, vì vậy hãy nhóm các trang theo vai trò, chẳng hạn như trụ cột, hỗ trợ và đối chứng.

Báo cáo có thể gửi cho bộ phận tài chính như hiện tại không?

Có, với danh sách đặt hàng và hóa đơn đính kèm. Tài chính sẽ muốn chi tiêu được gắn với mỗi vị trí, và báo cáo nên hiển thị chính xác điều đó, từng dòng.