Um relatório de backlinks de conteúdo para o final do trimestre

Comece pelo calendário, não pelos links

Um relatório que começa com contagens de links responde à pergunta errada. Comece pelas páginas. Para cada página que recebeu uma publicação, registre a data de publicação, a data do pedido e a data de publicação ao vivo.

Depois, adicione o que o Google Search Console mostra: impressões, cliques e posição média para a página, quatro semanas antes e quatro semanas após a primeira publicação. Mantenha a janela de tempo igual para páginas que não tiveram links, para ter um grupo de controle, por assim dizer.

Não é prova. É um padrão, e você deve dizer isso no slide.

Nomeie as páginas na mesma ordem do seu calendário, para que o chefe de marketing possa encontrá-las no mesmo lugar do plano de publicação. Combinar a estrutura economiza dez minutos de explicação por reunião, e o plano de calendário já fornece os nomes das linhas.

Como ler uma tabela assim

Olhe para a terceira linha primeiro. Se páginas sem links também cresceram 5%, parte do outro crescimento é sazonalidade, uma atualização ou uma atualização principal. Apenas a diferença acima de 5% é candidata aos links.

O custo por publicação no exemplo é de $420 sobre 9 e $65 sobre 6, o que dá cerca de $47 e $11. As médias escondem que as páginas pilares usaram doadores de maior autoridade.

Mantenha a afirmação modesta: as páginas que receberam links cresceram mais rápido nesta amostra. Nada mais.

Um trimestre estagnado é uma descoberta, não uma falha

Um trimestre estagnado não é um trimestre falho. A janela pode ter sido muito curta, os links muito poucos ou as páginas ainda não prontas para links. Cada um aponta para algo que você pode fazer algo.

Escreva a descoberta em uma linha no último slide, e deixe o próximo pedido depender disso.

Verifique a página antes dos links

Pergunte se a página de destino respondeu totalmente à consulta quando as publicações foram ao ar. Uma página fina não dá valor ao link para ser repassado, e os números parecerão estáveis por razões que nada têm a ver com o link.

Compare a página com os resultados principais para a mesma consulta, seção por seção, antes de escolher o próximo passo.

Decida se o grupo era pequeno demais

Se as páginas de um grupo eram todas semelhantes, um único trimestre pode simplesmente ser pequeno demais para mostrar uma diferença. Adicione páginas ao grupo na próxima janela em vez de adicionar dinheiro às mesmas poucas.

Mantenha a janela de tempo igual, para que o próximo relatório seja lido limpo contra este.

Perguntas para esperar na sala

Alguém vai perguntar por que os números são modestos. Responda claramente. A busca demora, um trimestre é curto e o aumento de uma página em uma janela é um sinal fraco.

Outro vai perguntar se deve comprar mais. Justo. Isso depende se o grupo pilar se destacou do grupo de controle por mais do que o ruído, e se existe orçamento. Um único trimestre raramente decide isso de qualquer maneira; dois ou três trimestres da mesma tabela começam a dizer algo.

Se uma atualização principal do Google ocorreu dentro da janela, como a de março de 2024, diga isso no slide e marque as semanas afetadas. Notas de rodapé honestas constroem mais confiança do que um gráfico limpo.

Defina a janela antes de olhar qualquer número

Decida a janela de medição antes do primeiro gráfico abrir. Uma janela escolhida após os números estarem visíveis tende a se ajustar ao que a equipe esperava ver, e ninguém nota a mudança até que a reunião já esteja em andamento.

Escreva a janela no primeiro slide, com suas datas de início e fim, para que a comparação seja fixada antes que alguém discuta sobre isso.

Combine as janelas para páginas com e sem links

Use as mesmas janelas de quatro semanas para páginas com publicações e para páginas sem. Se o grupo vinculado foi medido a partir de sua data de publicação ao vivo e o controle a partir de sua data de publicação, a comparação já está inclinada antes de começar.

As notas de orçamento explicam por que uma página de controle não custa nada, o que torna fácil manter uma em cada trimestre.

Mantenha a primeira data de publicação ao vivo para cada publicação

A data de publicação ao vivo é o início da história. Registre-a por publicação, porque um lote pedido junto pode ir ao ar em dias diferentes. Uma média em todo o lote esconde exatamente essa dispersão.

Quando uma publicação está atrasada, a janela para essa página se move com ela. Diga isso em uma nota de rodapé, para que o leitor não assuma que todo link caiu na mesma manhã.

Lendo um trimestre sem exagerar

Um trimestre de dados sustenta uma afirmação modesta, e o relatório deve soar como um. Os números podem apontar para algum lugar. Raramente provam de onde veio o tráfego.

Use verbos simples. Diga que um grupo cresceu, não que um link o levantou. A diferença não custa nada e economiza uma pergunta dolorosa mais tarde.

Impressões podem aumentar enquanto cliques permanecem estáveis

Uma página pode subir em mais buscas e ainda ganhar os mesmos cliques, especialmente quando as novas consultas ficam abaixo nos resultados. Relate ambos os números, e diga qual deles mudou.

Se as impressões cresceram e os cliques não, o slide honesto diz que a página se tornou visível, não que se tornou mais útil. Isso ainda vale a pena saber, e aponta o trabalho do próximo trimestre para o título e o snippet.

Posição média é ruidosa em uma janela curta

A posição média se move muito em quatro semanas, e um único dia forte pode lisonjear. Trate-a como uma linha de apoio, não como a manchete do relatório.

Combine-a com o número de consultas para as quais a página aparece, para que uma mudança de posição nunca seja lida sozinha.

Quando a liderança quer um número de retorno

A liderança frequentemente pede um número de retorno. Um trimestre de conteúdo com um ciclo de vendas longo não pode dar um limpo, então diga isso claramente e mostre os sinais líderes em vez disso.

Sinais líderes são menos satisfatórios do que um único número. Eles também são honestos, e um segundo trimestre pode confirmá-los ou contradizê-los.

Nomeie o atraso antes que os números cheguem

Se os compradores levam meses para decidir, as páginas neste relatório podem influenciar as vendas muito depois que o trimestre fechar. Diga isso no primeiro slide, antes que alguém faça a pergunta.

Uma pequena tabela de sinais líderes, como impressões e cliques para as páginas de cada grupo, mostra movimento que a linha de vendas ainda não pode mostrar.

Ofereça um segundo trimestre, não uma afirmação maior

Dois ou três trimestres da mesma tabela contam uma história mais estável do que um. Proponha a próxima janela no final desta, com o mesmo layout, e deixe a tendência fazer o argumento.

Quando alguém pede um número maior e mais rápido, o deconstrução de uma oferta em massa é uma referência útil para por que esse número é difícil de confiar.

Perguntas que as pessoas fazem sobre o relatório

Estas são as perguntas que surgem na sala, e as respostas são lidas em voz alta.

O relatório deve incluir páginas sem links?

Sim, como o controle. Deixar uma página comparável sem uma publicação a cada trimestre mostra o que teria acontecido de qualquer maneira, e não custa nada manter.

E se uma página foi editada durante a janela?

Anote a edição com sua data no slide. Uma reescrita muda a página assim como seus links, então os dois efeitos não podem ser separados limpos, e o relatório deve dizer isso.

Quantas páginas a tabela deve cobrir?

Suficiente para ler de relance. Uma tabela com uma dúzia de grupos tende a esconder a mensagem, então agrupe páginas por função, como pilar, apoio e controle.

O relatório pode ir para finanças como está?

Pode, com a lista de pedidos e as faturas anexadas. Finanças vão querer gasto vinculado a cada publicação, e o relatório deve mostrar exatamente isso, linha por linha.