Dòng thời gian
Lịch biên tập cho backlink: diễn biến trong từng tuần
Một đơn đặt link là một dự án nhỏ với ngày bắt đầu, ngày link đi vào hoạt động và ngày kiểm tra. Dưới đây là cách nó được sắp xếp bên cạnh các ngày xuất bản, theo từng tuần.
Chỉ đặt đơn sau khi trang đích đã hoạt động và sẵn sàng được lập chỉ mục, không bao giờ trước đó. Một link đến bản nháp hoặc trang chuyển hướng là một vị trí lãng phí, và bạn không thể di chuyển nó sang sau.
Theo từng tuần, cho một trang và ba vị trí
Trang được xuất bản
Kiểm tra xem trang tải nhanh, có thẻ canonical đúng và đã nằm trong sitemap của bạn. Chỉ khi đó, trang mới trở thành mục tiêu đặt link.
Danh sách rút gọn và giỏ hàng
Lọc thị trường theo ngách và ngôn ngữ, thêm ba ứng viên, chọn chế độ nội dung cho từng trang. Chưa có khoản phí nào được tính.
Phê duyệt và thanh toán
Chia sẻ giỏ hàng với người nắm giữ ngân sách. Thanh toán từ số dư và lưu hóa đơn.
Các vị trí thường đi vào hoạt động
Giao hàng thường diễn ra trong vòng khoảng 24 giờ sau khi thanh toán. Mở từng URL và xác nhận link, anchor text và điểm đến.
Google lập chỉ mục lại
Search Console có thể hiển thị các trang liên kết mới khi Google truy cập chúng. Thời gian do Google quyết định, vì vậy đừng coi sự im lặng ở tuần 2 là thất bại.
Lần xem xét trung thực đầu tiên
So sánh lượt hiển thị và lượt nhấp vào trang đích với các tuần trước khi trang được xuất bản. Các thay đổi khác cũng sẽ được tính chung, và báo cáo hàng quý sẽ chỉ ra cách tách biệt chúng.
Tại sao thứ Năm lại quan trọng hơn vẻ bề ngoài
Một lịch trình là lời hứa với đồng nghiệp. Các link chỉ phá vỡ lời hứa này khi không ai ghi lại ngày tháng, vì vậy hãy đặt ngày thanh toán và ngày link đi vào hoạt động vào các ô riêng biệt.
Vì giao hàng thường diễn ra trong vòng một ngày, bạn có thể đặt đơn trong một tuần làm việc bình thường thay vì để lại một tháng dư thừa. Tuy nhiên, việc tự xem xét trang đã hoạt động cần một người và một khung thời gian, và đây chính là ô mà hầu hết các nhóm hay quên.
Một lưu ý. Các cập nhật lõi, chẳng hạn như bản cập nhật tháng 3 năm 2024, có thể làm xáo trộn kết quả trong nhiều tuần, và một link bạn mua trong giữa một đợt cập nhật sẽ cho bạn rất ít thông tin. Tránh đánh giá một vị trí trong thời gian diễn ra đợt cập nhật.
Search Console, Ahrefs và Semrush đều báo cáo các link theo lịch trình riêng, vì vậy hãy sử dụng hai nguồn trước khi quyết định một vị trí bị thiếu. Hãy so sánh chính trang đã hoạt động, không phải bảng điều khiển, trước tiên.
Các hàng link để sao chép vào lịch của bạn
| Tên hàng | Người phụ trách | Quy tắc về ngày |
|---|---|---|
| Trang đích sẵn sàng | Quản lý nội dung | Cùng ngày với ngày xuất bản |
| Giỏ hàng được xây dựng | Quản lý nội dung | Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày xuất bản |
| Ngân sách được phê duyệt | Trưởng nhóm Marketing | Trước khi thanh toán, không bao giờ sau |
| Vị trí được xác minh | Quản lý nội dung | Ngày hôm sau sau khi thanh toán |
| Kiểm tra | Quản lý nội dung | Sáu tuần sau khi thanh toán |
Vào ngày xác minh
- URL đã hoạt động có mở mà không cần đăng nhập hoặc tường pop-up không?
- Link có phải là dofollow, với anchor text mà bạn đã chọn không?
- Link có trỏ đến đúng URL chính xác, không phải phiên bản chuyển hướng không?
- Trạng thái đã được cập nhật trong danh sách các link đã đặt chưa?
- Bạn đã dán URL đã hoạt động vào trình theo dõi của mình chưa?
Khi vị trí bị trễ
Các vị trí bị trễ. Một trang dự kiến ở tuần hai được xuất bản ở tuần ba, và giỏ hàng bạn đã xây dựng vào tuần trước đó giờ trỏ vào một bản nháp. Đừng thanh toán cho nó.
Giữ các mục trong giỏ hàng. Chúng không chịu phí, vì vậy chi phí chờ đợi chỉ là sự chú ý. Nếu một trang bạn thích vẫn còn được liệt kê khi trang đích thực sự sẵn sàng, hãy đặt đơn vào lúc đó. Nếu nó đã biến mất, các bộ lọc trong thị trường sẽ cho bạn ứng viên tiếp theo.
Viết ngày mới vào cùng ô, với lý do bên cạnh nó. Ba tháng sau, khi ai đó hỏi tại sao các link Q4 lại xuất hiện vào tháng 11, câu trả lời sẽ có trong bảng tính.
Điều tương tự cũng áp dụng cho việc cập nhật lại. Một trang bạn viết lại vào tháng 10 nên được đặt link lại sau khi bản cập nhật đã hoạt động, không phải trước đó, vì một chèn link sẽ trỏ vào phiên bản hiện có vào thời điểm đó.
Ba mô hình lịch trình hiệu quả
Tuần đặt hàng hàng loạt
Một tuần mỗi tháng được dành riêng cho các đơn đặt link. Dễ dàng phân bổ nhân sự, và hóa đơn chỉ xuất hiện một lần. Phù hợp cho các nhóm từ một đến hai người.
Quy tắc xuất bản cộng hai ngày
Mỗi trang chủ lực đều có giỏ hàng của mình hai ngày làm việc sau khi xuất bản. Dự đoán được, và bộ phận tài chính thấy rõ quy trình.
Cuộc tổng duyệt cuối quý
Các trang bỏ lỡ vị trí của mình sẽ có cơ hội thứ hai trong hai tuần cuối, trước khi báo cáo được đóng băng.
Tạo hàng lịch trước khi giỏ hàng tồn tại
Lịch biên tập cho backlink bắt đầu bằng hàng, không phải bằng giỏ hàng. Một giỏ hàng chỉ là bản nháp của một giao dịch mua, vì vậy nó nên nằm trong một hàng đã nêu rõ trang, người phụ trách và các ngày tháng.
Không có hàng đó, giỏ hàng sẽ đầy các tùy chọn mà không ai có thể liên kết với thời hạn. Sau đó, câu hỏi đầu tiên trong buổi xem xét luôn giống nhau, và không ai có thể trả lời nó.
Ba ngày mà mọi hàng đều cần
Mỗi hàng cần một ngày thanh toán, một ngày hoạt động và một ngày kiểm tra. Giữ chúng trong các ô riêng biệt. Thanh toán và xuất bản thường diễn ra vào các ngày khác nhau, và việc hợp nhất chúng sẽ che đi khoảng trống gây ra hầu hết sự nhầm lẫn sau này.
Ngày kiểm tra là ngày các nhóm hay quên nhất. Hãy đặt ngày này khi bạn thanh toán, không phải sau đó, để buổi xem xét đã nằm trên lịch trước khi bất kỳ ai bận rộn với việc khác. Một buổi kiểm tra không được lên lịch thường hiếm khi diễn ra.
Ai là người phụ trách ô trống
Hầu hết các vị trí bị bỏ lỡ đều không có người phụ trách. Người viết bản brief không phải lúc nào cũng là người phê duyệt ngân sách, và mỗi bước sau đó đều chờ đợi ai đó tin rằng người kia đã làm.
Viết cả hai tên vào hàng, ngay cả khi đó là cùng một người. Một hàng có hai tên dễ được theo dõi hơn một hàng không có tên nào, và nó cung cấp cho người nắm giữ ngân sách một nơi để tìm kiếm.
Thiết lập các hàng link cho một quý
Bốn bước, tất cả được thực hiện trước khi bất kỳ giỏ hàng nào được mở, để không có khoản phí nào được tính nhầm.
- 1
Chọn các trang chủ lực
Chọn một vài trang chịu trách nhiệm cho các mục tiêu của quý. Mọi thứ khác có thể chờ một vị trí hỗ trợ sau này.
- 2
Khóa một tuần đặt hàng mỗi tháng
Dành riêng một tuần duy nhất để đặt hàng, để bộ phận tài chính thấy một hóa đơn và nhóm có một nơi để tìm kiếm.
- 3
Chỉ định người phụ trách cho mỗi hàng
Đặt một người bên cạnh mọi ngày, bao gồm cả ngày kiểm tra, và làm cho tên đó hiển thị với người nắm giữ ngân sách.
- 4
Đánh dấu các ngày kiểm tra
Đặt buổi xem xét sáu tuần sau khi thanh toán, như dòng thời gian ở trên đã làm, và đặt lời nhắc riêng cho hàng đó.
Một buổi kiểm tra giả định diễn ra quá sớm
Hãy tưởng tượng một nhóm đặt đơn vào thứ Hai, thấy link hoạt động vào thứ Năm và lên lịch kiểm tra vào thứ Sáu của tuần sau. Vào thứ Sáu đó, trang không cho thấy bất kỳ thay đổi nào trong kết quả tìm kiếm. Vị trí đó có bị lãng phí không? Có lẽ là chưa.
Đây là cách phổ biến nhất khiến một lịch trình tốt đưa ra một quyết định sai lầm. Thời điểm của buổi kiểm tra, không phải của link, mới là thứ cần sửa.
Tại sao một buổi kiểm tra sớm lại gây hiểu lầm
Các công cụ tìm kiếm lập chỉ mục lại các trang theo lịch trình riêng của chúng. Một buổi kiểm tra trong hai tuần đầu tiên chủ yếu đo lường lịch trình đó, không phải vị trí đặt link. Dòng thời gian ở trên coi tuần hai đến tuần bốn là cửa sổ để Google truy cập trang, và đó là lý do cho sự chờ đợi.
Một buổi kiểm tra sớm, im lặng vẫn có thể dẫn đến một quyết định sai lầm, chẳng hạn như hủy đơn đặt hàng tiếp theo. Hãy giữ buổi kiểm tra sớm chỉ để xác minh, và để lại việc đánh giá cho ngày xem xét.
Ô kiểm tra nên ghi gì
Viết ba điều: liệu link đã hoạt động, liệu trang đích có tải được và liệu anchor text có phải là thứ bạn đã chọn. Đó là những sự thật bạn có thể xác nhận vào ngày bạn kiểm tra.
Hãy loại bỏ xếp hạng khỏi ô đó. Một ghi chú về xếp hạng được viết ở tuần một có xu hướng được đọc sau này như một kết quả, mặc dù nó chưa bao giờ là như vậy.
Giữ cho lịch trình trung thực trong suốt một quý
Một lịch trình hoạt động tốt ở tuần một có thể bị lệch vào tuần mười. Các chỉnh sửa nhỏ tích tụ lại, và không ai đọc lại toàn bộ bảng tính cho đến khi báo cáo đến hạn. Hai thói quen này ngăn chặn sự lệch lạc đó. Cả hai đều không tốn nhiều nỗ lực.
Cả hai thói quen đều tốn ít thời gian hơn cuộc họp diễn ra sau một vị trí bị bỏ lỡ, đó là lý do để thực hiện chúng.
Xem xét lịch trình tại điểm giữa
Chọn một ngày gần giữa quý và đọc từng hàng một lần. Hỏi xem vị trí nào vẫn còn mở, vị trí nào đã được di chuyển và tại sao. Những thay đổi có chủ đích đều ổn. Những thay đổi vô tình mới là thứ cần bắt giữ.
Mười lăm phút là đủ cho một bảng tính với một vài trang. Mục đích là để thấy sự lệch lạc khi nó vẫn còn đủ nhỏ để sửa chỉ bằng một lần chỉnh sửa.
Hủy hàng, không phải lịch sử
Khi một trang được hủy hoặc hợp nhất, đừng xóa hàng của nó. Đánh dấu nó là đã đóng, với lý do và ngày tháng. Người đọc sau đó sẽ thấy tại sao một link chưa bao giờ được đặt, thay vì tự hỏi liệu ai đó chỉ đơn giản là đã quên.
Nếu trang trở lại dưới một địa chỉ mới, ghi chú ngân sách sẽ giải thích cách quyết định xem một vị trí mới có đáng số tiền đó không.
Câu hỏi về thời gian và lịch trình
Các câu hỏi dưới đây thường xuất hiện nhất sau khi các hàng đã được thiết lập, và mỗi câu hỏi đều có một câu trả lời ngắn gọn.
Tôi có nên đặt đơn trước khi trang được xuất bản không?
Không. Một link đến trang chưa xuất bản hoặc đang chuyển hướng sẽ chiếm dụng vị trí. Hãy đợi cho đến khi trang tải tại địa chỉ cuối cùng của nó, sau đó hãy điền giỏ hàng.
Tôi nên xem link sau bao lâu kể từ khi thanh toán?
Thường là trong vòng một ngày, vì các vị trí thường đi vào hoạt động khoảng 24 giờ sau khi thanh toán. Kiểm tra lại vào ngày xem xét, nằm trong một ô riêng biệt.
Một vị trí chậm có nghĩa là đơn đặt hàng đã thất bại không?
Không phải chỉ riêng điều đó. Các công cụ tìm kiếm thu thập dữ liệu trang theo lịch trình riêng của chúng, vì vậy một tháng đầu im lặng là bình thường. Hãy đánh giá vị trí vào ngày xem xét, so sánh với các trang không có link.
Một giỏ hàng có thể bao gồm nhiều trang không?
Giỏ hàng có thể chứa các mục cho nhiều trang, nhưng hãy giữ mỗi hàng liên kết với một mục tiêu. Một giỏ hàng trộn lẫn các trang sẽ làm cho các ngày kiểm tra và báo cáo khó đọc hơn.
