Trước và sau
Backlink SEO tự động và câu hỏi về tiết lộ nội bộ trong nhóm
Chế độ tự động viết bài cho bạn. Biên tập viên, người xem xét pháp lý và sếp của bạn đều có thể muốn biết điều đó. Trang này là một bản phác thảo chính sách.
Việc tiết lộ trước hết là một thói quen nội bộ
Bài viết nằm trên trang web của người khác. Không phải của bạn. Độc giả của bạn sẽ không xem nó là nội dung của bạn. Tuy nhiên, đồng nghiệp của bạn sẽ thấy dòng đó trong bảng theo dõi của bạn.
Google không cấm việc viết có hỗ trợ AI nói chung. Chính sách spam tháng 3 năm 2024 về lạm dụng nội dung sản xuất hàng loạt nhắm vào các trang được tạo ra với số lượng lớn chủ yếu để thao túng tìm kiếm, bất kể chúng được tạo ra như thế nào. Chất lượng mới là điều quan trọng. Câu hỏi hữu ích là về mức độ liên quan, không phải công cụ.
Đó là lý do tại sao chúng tôi đề xuất gắn thẻ cho mỗi đơn đặt hàng theo chế độ nội dung. Nó chỉ tốn một ô.
Cả Ahrefs và Semrush đều cho bạn biết các từ khóa neo nào mà một trang đã có, để bạn có thể chọn cách diễn đạt chưa bị lạm dụng quá mức trước khi thanh toán đơn đặt hàng.
Tại sao bảng theo dõi là nơi phù hợp
Bảng theo dõi là nơi nhóm đã xem khi đặt hàng, thanh toán và báo cáo. Thêm chế độ vào đó chỉ tốn một ô, và điều đó có nghĩa là câu hỏi về tiết lộ được trả lời bởi cùng một tệp trả lời câu hỏi về ngân sách.
Một tài liệu chính sách riêng biệt thường không được đọc. Một cột nằm cạnh URL trực tiếp sẽ được đọc mỗi khi hàng được mở.
Cột này cũng hữu ích khi có người mới tiếp quản công việc, vì lịch sử có thể được xem mà không cần brief.
Trước và sau: một nhóm giả định
| Trước | Sau | |
|---|---|---|
| Bảng theo dõi | Chỉ URL và ngày | URL, ngày, từ khóa neo, chế độ nội dung |
| Câu hỏi pháp lý trong tuần 5 | Không ai nhớ ai đã viết gì | Lọc theo 'tự động' và gửi danh sách |
| Phản ứng của biên tập viên | Bất ngờ, sau đó là một chuỗi dài các bình luận | Đã biết, yêu cầu kiểm tra ngẫu nhiên |
| Thời gian bỏ ra | Nửa ngày | Mười phút |
Một chính sách ngắn bạn có thể sao chép
- Mỗi vị trí mua được ghi lại với chế độ nội dung của nó.
- Các vị trí tự động được giới hạn ở các trang hỗ trợ.
- Một người mở mỗi URL trực tiếp trong vòng một ngày làm việc.
- Các tuyên bố, số liệu và trích dẫn được kiểm tra bởi một người trước khi chúng tôi trỏ vào chúng.
- Các trang chủ lực sử dụng bài viết hoàn chỉnh của chúng tôi.
Triển khai chính sách trong một tuần
- 1
Thứ Hai: thêm cột
Một trường mới trong bảng theo dõi, gọi là Chế độ nội dung, với ba giá trị được phép.
- 2
Thứ Ba: điền dữ liệu cũ
Đánh dấu các đơn đặt hàng của quý trước từ danh sách đơn đặt hàng. Những đơn chưa biết được đánh dấu là 'chưa biết', điều đó trung thực.
- 3
Thứ Tư: thống nhất tuyên bố một câu
Hiển thị nó cho biên tập viên và pháp chế, và sửa cách diễn đạt một lần.
- 4
Thứ Sáu: kiểm tra ngẫu nhiên đầu tiên
Mở năm URL trực tiếp và đánh dấu vào ô. Lặp lại hàng tháng.
Quan điểm của chúng tôi
Sử dụng tự động hóa cho khối lượng, con người cho giọng điệu
Chế độ tự động hữu ích cho các trang hỗ trợ và là lựa chọn kém cho bất kỳ thứ gì mà giọng điệu thương hiệu của bạn là sản phẩm. Hướng dẫn brief cho người viết cho thấy điểm giới hạn.
- Ghi lại chế độ
- Kiểm tra ngẫu nhiên các URL trực tiếp
- Giữ các trang chủ lực trong tay con người
Những gì cần nói với từng đối tượng
Biên tập viên muốn biết ai kiểm tra sự thật. Hợp lý. Pháp chế muốn biết liệu một tuyên bố có thể sai hay không. Tài chính muốn một dòng trên hóa đơn.
Mỗi người một câu. Chỉ một. "Các vị trí ở chế độ tự động được viết bởi phần mềm dựa trên URL và từ khóa mục tiêu của chúng tôi, và một người mở trang trực tiếp trong vòng một ngày." Câu đó đúng, ngắn gọn và đầy đủ. Dài hơn sẽ mời gọi một cuộc họp.
Nếu một bên liên quan không thích nó, hãy cung cấp các chế độ khác. Prompt của riêng bạn cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn về góc độ, và bài viết hoàn chỉnh của riêng bạn cho bạn tất cả, với cái giá là thời gian của bạn. Hướng dẫn brief cho thấy sự đánh đổi.
Cách diễn đạt cho người đọc tài chính
Tài chính hiếm khi cần phương pháp. Họ cần biết đã mua gì, dùng để làm gì và khi nào được kiểm tra. Một dòng như 'Ba vị trí, một cho mỗi trang hỗ trợ, trực tiếp và đã được kiểm tra trong tháng này' trả lời cả ba câu hỏi cùng một lúc.
Giữ số liệu và ngày kiểm tra cùng nhau, để dòng đó tồn tại khi được sao chép vào slide mà không mất ý nghĩa.
Nơi rủi ro thực sự nằm ở đâu
Sự thật sai lầm
Phần mềm có thể nêu một điều gì đó có vẻ hợp lý nhưng sai. Một người đọc URL trực tiếp là biện pháp kiểm soát.
Các trang chủ đề không liên quan
Một trang cho phù hợp quan trọng hơn phương pháp viết. Sử dụng bộ lọc chủ đề chuyên ngành và ngôn ngữ.
Các từ khóa neo lặp lại
Cùng một từ khóa neo khớp chính xác trên mười vị trí trông có vẻ được thiết kế. Hãy đa dạng hóa nó và giữ chủ đề thực sự của trang.
Các công cụ tìm kiếm thay đổi hướng dẫn của họ, và các chính sách spam tháng 3 năm 2024 không phải là lời cuối cùng. Đọc lại Google Search Central mỗi quý và cập nhật ghi chú của bạn.
Một nhãn chế độ cho biết gì với người xem xét, và nó không cho biết gì
Một nhãn chế độ ghi lại cách một bài viết được sản xuất. Nó không nói rằng bài viết có tốt hay không, và nó không nói rằng trang chủ có phù hợp cho tuyên bố của bạn hay không. Giữ nhãn mang tính thực tế. Nếu không, không ai đọc nó như một phán quyết về chất lượng.
Đặt nhãn bên cạnh các sự thật mà người xem xét có thể kiểm tra: URL trực tiếp, ngày và từ khóa neo.
Một nhãn là một sự thật, không phải là một phán quyết
Viết 'tự động' trong bảng theo dõi ghi lại một phương pháp, và đó là tất cả những gì nó nên ghi lại. Chất lượng được đánh giá bằng cách đọc trang trực tiếp, đó là một bước riêng biệt với một cột riêng.
Các nhóm kết hợp hai điều này cuối cùng lại tranh luận về nhãn thay vì trang, điều đó không giúp ích gì cho nhóm.
Giữ một cách viết chính tả cho mỗi chế độ
Ba giá trị nên được viết chính tả giống nhau mỗi lần: automatic, your prompt, your own article. Văn bản tự do trong cột này làm cho bộ lọc vô dụng, và bộ lọc là lý do chính cho sự tồn tại của cột.
Một danh sách thả xuống ngắn hoặc một danh sách cố định trong bảng tính là đủ để giữ các giá trị sạch sẽ.
Nơi nhãn đi trong báo cáo
Cột chế độ thuộc về bên cạnh URL trực tiếp và ngày. Khi một người xem xét hỏi những vị trí nào là tự động, một bộ lọc trả lời trong vài giây.
Bộ lọc tương tự sau đó cung cấp phần phụ lục của báo cáo hàng quý, vì vậy việc tiết lộ và kết quả sống trong một tệp.
Nếu nhãn bị thiếu cho một hàng, hãy để ô được đánh dấu là chưa biết thay vì đoán. Một phỏng đoán trông giống như một sự thật khó sửa hơn sau này hơn một khoảng trống trung thực.
Backlink SEO tự động khi một người đặt hàng và kiểm tra
Backlink SEO tự động đặt ra câu hỏi này thường xuyên nhất khi một người duy nhất đặt hàng, viết brief và kiểm tra trang trực tiếp. Điều đó có thể thực hiện được, nhưng nó loại bỏ người đọc thứ hai sẽ bắt được một tuyên bố mà người đọc đầu tiên đã ngừng xem.
Các bàn làm việc đơn lẻ có thể đóng khoảng trống đó bằng các thói quen nhỏ hơn là nhân sự mới.
Một người đọc thứ hai, một lần một tháng
Yêu cầu một đồng nghiệp mở một vị trí trực tiếp một tháng và nói những gì họ nhận thấy, ngay cả khi đó chỉ là một câu về giọng điệu. Điểm mấu chốt là một bài đọc bên ngoài, không phải là một bài đánh giá chính thức.
Xoay lựa chọn, để người đọc thấy sự kết hợp của các trang hỗ trợ và trang chủ lực thay vì cùng một ví dụ dễ dàng mỗi lần.
Giữ ghi chú của người đọc ngắn gọn và cụ thể. Một ghi chú nói 'đoạn thứ hai đọc như thể một máy đã viết nó' giúp hơn là 'trông ổn', vì người viết có thể hành động dựa trên cái đầu tiên và không thể hành động dựa trên cái thứ hai.
Khi một vị trí tồn tại và chế độ của nó không rõ
Nói rằng nhóm kế thừa một bộ vị trí mà chế độ của chúng không ai ghi lại. Ghi lại những gì tồn tại trước, với chế độ được đánh dấu là chưa biết và ngày bên cạnh nó. Chỉ sau đó quyết định, từng trang một, xem mỗi trang có hỗ trợ một trang đáng để giữ lại hay không.
Thứ tự đó quan trọng. Quyết định trước khi ghi lại biến một khoảng trống trung thực thành một câu chuyện, và một khoảng trống dễ giải thích hơn trong bảng so với trong cuộc họp.
Viết ra ai đã kiểm tra
Mỗi lần kiểm tra ngẫu nhiên nên nêu tên người đã thực hiện và ngày họ thực hiện. Một cái tên trong ghi chú không phải là một thiết bị đổ lỗi. Nó làm cho lần kiểm tra tiếp theo dễ bàn giao hơn, và nó cho người xem xét biết ai đã đọc cái gì.
Nếu người xem xét thay đổi, ghi chú vẫn cho người tiếp theo biết bắt đầu từ đâu.
Lưu ghi chú trong cùng bảng theo dõi với các đơn đặt hàng, để người kiểm tra vào tháng sau thấy ghi chú cuối cùng trước.
Một lần kiểm tra ngẫu nhiên hàng tháng bao gồm những gì
Kéo danh sách đơn đặt hàng
Lọc các vị trí trực tiếp của tháng, với các chế độ và URL mục tiêu của chúng. Chưa có gì được mở.
Mở năm URL trực tiếp
Xác nhận liên kết, từ khóa neo và điểm đến trên điện thoại, sau đó đánh dấu vào hàng. Ghi chú bất kỳ vị trí nào đã di chuyển hoặc biến mất.
Kiểm tra các tuyên bố
Đọc từng bài viết về sự thật, số liệu và trích dẫn, và đánh dấu bất cứ điều gì một người sẽ không lặp lại mà không có nguồn.
Viết ghi chú
Hai dòng trong bảng theo dõi: những gì đã được kiểm tra và những gì cần xem xét lại. Giữ nó đủ ngắn để đọc trong một phút.
Câu hỏi về tiết lộ trong nội bộ nhóm
Ba câu hỏi thường theo sau cuộc trò chuyện đầu tiên về tiết lộ, và mỗi câu đều có câu trả lời rõ ràng.
Tôi có phải thông báo cho trang chủ không?
Thỏa thuận của bạn với trang chủ là một vấn đề riêng biệt, và trang này chỉ đề cập đến hồ sơ nội bộ của bạn. Kiểm tra chi tiết đơn đặt hàng cho bất kỳ điều gì trang chủ mong đợi, và giữ câu trả lời đó trong cùng tệp.
Một bài viết do AI viết có vi phạm quy tắc của Google không?
Các chính sách spam của Google liên quan đến các trang được tạo ra với quy mô lớn để thao xếp hạng, bất kể chúng được viết như thế nào. Một bài viết liên quan, hữu ích đơn lẻ được đánh giá dựa trên tính hữu ích của nó, vì vậy bài đánh giá nên tập trung vào đó.
Người đọc của trang chủ có nên được thông báo không?
Quyết định đó thuộc về biên tập viên của trang chủ, vì vậy hãy hỏi họ trực tiếp. Phần của bạn là làm cho chế độ hiển thị trong bảng theo dõi của riêng bạn, vì câu hỏi có thể được trả lời nhanh chóng khi nó xuất hiện.
